POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

SMS GROUP COLOMBIA S.A.S, identificada con NIT [especificar], domiciliada en Colombia, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre la protección de datos personales, adopta la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales, aplicable a todos los titulares que entreguen sus datos a través de cualquiera de nuestros canales físicos, digitales o contractuales.

🛡 Finalidad del tratamiento:

  • La recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia o supresión de datos personales se realiza con las siguientes finalidades:
    Gestionar la relación contractual o precontractual con nuestros clientes, proveedores, empleados y aliados estratégicos.
  • Ejecutar y controlar los servicios de consultoría, capacitación, auditoría o acompañamiento técnico en sistemas de gestión HSEQ.
  • Enviar información técnica, legal, promocional o administrativa relacionada con nuestros servicios.
  • Atender solicitudes, reclamos, notificaciones o requerimientos de autoridades competentes.
  • Cumplir con obligaciones legales, laborales, contables, fiscales y regulatorias.

🧾 Tipos de datos recolectados:

  • Datos de identificación: nombre, cédula/NIT, teléfono, correo electrónico, dirección.
  • Datos laborales: cargo, empresa, área de trabajo.
  • Datos sensibles: en los casos que aplique (según autorizaciones explícitas del titular), tales como datos de salud ocupacional para asesorías SST.


📌 Derechos del titular:

El titular de los datos tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
    Ser informado del uso que se ha dado a sus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.

📨 Canales de contacto:

Los titulares pueden ejercer sus derechos mediante comunicación escrita al correo:

📧 servicioalcliente@smsgroup.com.co o mediante solicitud física en nuestra oficina principal.

Tel/Móvil: 3209018381 – 3212198109 – 601-8543542